Primeiro deverá ativar a funcionalidade de Modelo de Resposta (Canned Responses), seguindo os seguintes passos:
- Aceda à sua conta do Gmail;
- De seguida abra esta página ou clique na roda dentada no topo à direita, escolha Definições do Google Mail (Mail Settings) e depois Labs;
- Procure a funcionalidade Modelos de resposta (Canned Responses) e selecione a opção Activar (Enabled), faça Guardar alterações (Save Changes) no fundo da página;
Agora para criar modelos de assinaturas faça o seguinte:
- Clique em Compor (Compose) como se fosse criar uma nova mensagem mas desta vez será para criar o seu modelo de assinatura;
- Não defina o assunto, e no corpo da mensagem defina a sua assinatura como pretender;
- Por fim clique em Modelos de resposta (Canned Responses) seguido de Novo modelo de resposta... (New canned response...), escolha um nome para definir ao modelo de resposta (Ex: Assinatura FCT);
Para utilizar agora os modelos de assinatura previamente criados siga o seguinte:
- Ao compor ou a responder uma mensagem de correio eletrónico, depois de todo o conteúdo escrito, clique em Modelos de Resposta (Canned Responses), e escolha o modelo de assinatura previamente criado, e ele será adicionado automaticamente ao final do conteúdo da sua mensagem.