Conta para funcionários e pós doutorados (apenas para uso da DRH)

Solicitação do serviço

A solicitação deste serviço deve ser efetuada à DII, através de formulário próprio, e enviado para o endereço de correio eletrónico div.ii.helpdesk@fct.unl.pt.

Siga as instruções abaixo para preenchimento do respetivo formulário.

 

 Instruções de preenchimento do formulário

Este formulário destina-se à solicitação de serviço para conta de correio eletrónico no domínio "@fct.unl.pt", para funcionários e pós doutorados no âmbito das atividades da FCT NOVA.

 

Este formulário é de uso exclusivo da Divisão de Recursos Humanos da FCT NOVA. 

 

1. Identificação do requerente

Esta seção pretende identificar o responsável pela conta pessoal.

  • O requerente deverá ser funcionário ou pós doutorado e possuir um vínculo contratual com a FCT NOVA;
  • O setor deverá ser um departamento, centro de investigação, divisão ou serviço da FCT NOVA; 
  • O endereço de correio eletrónico deverá ser um endereço alternativo externo à FCT NOVA.

 

2. Identificação do responsável

Esta seção pretende identificar o utente responsável pelo pedido.

  • O responsável deverá ser o Coordenador da Divisão de Recursos Humanos da FCT NOVA;
  • O endereço de correio eletrónico deverá ser o endereço institucional da FCT NOVA.

 

3. Descrição

Esta seção pretende descrever os detalhes do pedido. 

O responsável deverá identificar qual o serviço que pretende solicitar:

  • Criar: para criação de conta de correio eletrónico para funcionário ou pós doutorado;
  • Renovar: para renovação de conta de correio eletrónico de funcionário ou pós doutorado;
  • Revogar: para revogação de conta de correio eletrónico quando utente deixa de ter vínculo à FCT NOVA.

 

Para a criação de uma conta de correio eletrónico, o responsável deverá fornecer a seguinte informação:

  • Duração do contrato: se o vínculo contratual é sem termo ou no caso de ter, indicar a data fim do contrato;
  • Endereço alternativo pretendido: sugestão de uma ou várias opções de endereços possíveis.

 

Apenas será atribuído um único endereço alternativo. A atribuição é efetuada de acordo com a disponibilidade dos endereços e pela ordem de preferência indicada no formulário.

 

Quando se tratar de um pedido de renovação ou revogação do serviço, o requerente deverá colocar no formulário, a referência do pedido inicial.

Essa referência é o número do pedido gerado pelo sistema de apoio da FCT NOVA quando solicitou o serviço.

Exemplo: [helpdesk.fct.unl.pt #861628].

 

4. Finalidade do pedido

O requerente deverá indicar uma justificação sumária da motivação para o serviço pretendido.

 

5. Validade do serviço

O serviço será mantido enquanto o utente possuir um vínculo contratual com a FCT NOVA.

O responsável pelo pedido deverá submeter um pedido para revogação de conta, assim que o funcionário ou pós doutorado cessar funções, se tal acontecer antes da data prevista no contrato ou no caso de contratos sem termo.

 

Para que o formulário seja considerado válido, deverá estar devidamente preenchido e assinado.

 

A prestação do serviço pressupõe a aceitação dos termos e condições do mesmo. Para mais informações, consulte a página do serviço.