O Microsoft Teams pode ser obtido na página https://aka.ms/getteams ou através da loja iOS ou Android.
Para agendar reuniões deverá instalar o suplemento Microsoft Teams no calendário Google da seguinte forma.
1. Selecione a opção Obter Suplementos + no painel lateral do seu calendário Google.
Se o painel estiver oculto, selecione Mostrar painel lateral < na parte inferior do ecrã.
2. Procure no Teams no Google Workspace Marketplace.
3. Selecione o suplemento Reunião do Microsoft Teams.
4. Selecione Instalar e, em seguida, selecione Continuar no ecrã de permissões.
5. Selecione uma conta Google no ecrã seguinte.
O suplemento Reunião do Microsoft Teams será apresentado na barra lateral.
Posteriormente, inicie a sessão no suplemento Microsoft Teams da seguinte forma:
1. No seu calendário Google, selecione o suplemento Teams.
2. Selecione Iniciar sessão. Inicie sessão na conta NOVA FCT.
3. Selecione Autorizar Acesso.
Finalmente, para agendar uma a reunião Microsoft Teams no calendário Google deverá adicionar uma nova entrada no calendário e escolher o Microsoft Teams em alternativa ao Google Meet.
Durante o agendamento da reunião deverá adicionar os convidados de forma a que estes recebam os detalhes para acederem à reunião e sejam avisados sobre alterações posteriores.
Depois de criada a reunião e adicionado os participantes, poderá atribuir um cargo a cada um deles.
1. No calendário, selecionar a reunião onde pretende atribuir um cargo aos participantes;
2. Clique em "Opções da reunião";
3. Na opção "Roles", da lista de participantes, escolha os co-organizadores pretendidos;
4. Clique em "Save".
Os co-organizadores definidos podem agora gerir a reunião a partir do link gerado na criação da reunião.
Para mais informações pode aceder à página de suporte da Microsoft.
No agendamento de uma reunião, para obter o link de uma reunião, clique com o botão direito no link Participar no Microsoft Teams Meetinge selecione a opção Copy link address.
Para iniciar rapidamente uma a reunião Microsoft Teams deverá aceder ao calendário Google, selecionar o suplemento Microsoft Teams e clicar em Reunir Agora.
As funcionalidades de calendário e envio de mensagens de correio eletrónico através do sistema Microsoft Teams não se encontram disponíveis.
Pode definir as configurações da câmera e do microfone antes ou depois de se entrar numa reunião.
Quando a câmera é desligada, será exibida uma foto do utilizador, caso esteja registada.
As configurações de áudio podem ser alteradas durante a reunião. Esta configuração pode ser necessária caso existam vários dispositivos de áudio ligados.
Para partilhar materiais durante uma reuniãodeverá utilizar a funcionalidade de partilha disponibilizada na área de trabalho.
Pode partilhar a área de trabalho, janelas de aplicações ou apresentações.
A função de desfocagem de fundo reconhece o rosto humano e permite desfocar o resto do fundo.
Em algumas situações, como por exemplo, na partilhade documentos, é mais fácil trabalhar com ecrã completo.
O ecrã completo pode ser desligado com a tecla [Esc].
A funcionalidade Request Control permite solicitar autorização para controlar o ecrã do apresentador.
Alternativamente, o apresentador também pode ceder autorização aos participantes para controlarem o ecrã em exibição.
Quando o utilizador está a autorizar o controlo do ecrã, esta opção aparece quando se aponta para o topo do ecrã.
Pode conversar e adicionar informações importantes utilizando a funcionalidade de chat.
Se necessário, pode gravar a reunião para os membros que não puderam participar na mesma.
