25-07-2025
O Microsoft Teams pode ser obtido na página https://aka.ms/getteams ou através da loja iOS ou Android.
Para agendar reuniões deverá instalar previamente o suplemento Microsoft Teams no calendário Google da seguinte forma.
Instalar Suplemento:
1. Selecione a opção Obter Suplementos + no painel lateral do seu calendário Google.
Se o painel estiver oculto, selecione Mostrar painel lateral < na parte inferior do ecrã.
2. Procure no Teams no Google Workspace Marketplace.
3. Selecione o suplemento Reunião do Microsoft Teams.
4. Selecione Instalar e, em seguida, selecione Continuar no ecrã de permissões.
5. Selecione uma conta Google no ecrã seguinte.
O suplemento Reunião do Microsoft Teams será apresentado na barra lateral.
Posteriormente, inicie a sessão no suplemento Microsoft Teams da seguinte forma:
1. No seu calendário Google, na barra lateral, clique no suplemento Teams.
2. Selecione Iniciar sessão e inicie sessão com a conta da NOVA FCT.
3. Selecione Autorizar Acesso.
Uma vez autenticado, pode agora agendar reuniões.
Agendar reunião
Para agendar uma reunião Microsoft Teams no calendário Google deverá adicionar uma nova entrada no calendário e escolher o Microsoft Teams em alternativa ao Google Meet.
Durante o agendamento da reunião deverá adicionar os convidados de forma a que estes recebam os detalhes para acederem à reunião e sejam avisados sobre alterações posteriores.
As sessões poderão ser agendadas previamente através do calendário Google por um organizador. O organizador poderá delegar permissões específicas, por exemplo, de co-organizador a outros participantes.
Para atribuir permissões específicas deverá aceder aos detalhes da reunião no calendário Google e clicar em "Para organizadores - Opções da Reunião".
Na data da reunião, o co-responsável poderá iniciar e gerir a reunião.
Para mais informações sobre as permissões específicas deverá consultar a página de suporte da Microsoft.
Adicionar Co-organizadores
Depois de criada a reunião para atribuir um cargo a um participante deverá proceder da seguinte forma:
1. No calendário, selecionar a reunião onde pretende atribuir um cargo aos participantes;
2. Clique em "Opções da reunião";
3. Na opção "Roles", da lista de participantes, escolha os co-organizadores pretendidos;
4. Clique em "Save".
Os co-organizadores definidos podem agora gerir a reunião a partir do link gerado na criação da reunião.
Para mais informações pode aceder à página de suporte da Microsoft.
No agendamento de uma reunião, para obter o link de uma reunião, clique com o botão direito no link Participar no Microsoft Teams Meetinge selecione a opção Copy link address.
Para iniciar rapidamente uma a reunião Microsoft Teams deverá aceder ao calendário Google, selecionar o suplemento Microsoft Teams e clicar em Reunir Agora.
As funcionalidades de calendário e envio de mensagens de correio eletrónico através do sistema Microsoft Teams não se encontram disponíveis.
Pode definir as configurações da câmera e do microfone antes ou depois de se entrar numa reunião.
Quando a câmera é desligada, será exibida uma foto do utilizador, caso esteja registada.
As configurações de áudio podem ser alteradas durante a reunião. Esta configuração pode ser necessária caso existam vários dispositivos de áudio ligados.
Para partilhar materiais durante uma reuniãodeverá utilizar a funcionalidade de partilha disponibilizada na área de trabalho.
Pode partilhar a área de trabalho, janelas de aplicações ou apresentações.
A função de desfocagem de fundo reconhece o rosto humano e permite desfocar o resto do fundo.
Em algumas situações, como por exemplo, na partilhade documentos, é mais fácil trabalhar com ecrã completo.
O ecrã completo pode ser desligado com a tecla [Esc].
A funcionalidade Request Control permite solicitar autorização para controlar o ecrã do apresentador.
Alternativamente, o apresentador também pode ceder autorização aos participantes para controlarem o ecrã em exibição.
Quando o utilizador está a autorizar o controlo do ecrã, esta opção aparece quando se aponta para o topo do ecrã.
Pode conversar e adicionar informações importantes utilizando a funcionalidade de chat.
Se necessário, pode gravar a reunião para os membros que não puderam participar na mesma.
